Ker ima vsako podjetje tudi material, za lastno uporabo, ali pa za uporabo pri proizvodnji ali opravljanju storitev, smo pripravili brošuro Računovodsko spremljanje materiala s številnimi primeri, kako pravilno in pravočasno izkazovati material. Ponavadi evidence o materialu vodijo v neračunovodskih oddelkih, zato je prikazan tudi pretok informacij med oddelki in vlogo listin pri tem (naročilnica, dobavnica, prejemnica, prejeti račun …).
Za natančno in sprotno spremljanje je zelo pomembna uporaba primernih knjigovodskih listin. Neprimerne listine, na osnovi katerih se spremlja gibanje materiala, v računovodskih evidencah povzročajo obilo težav in praviloma neresnično prikazovanje zalog, nabave in porabe materiala.
Pri nekaterih vrstah stroškov materiala je potrebno upoštevati njihove posebnosti. To so predvsem stroški drobnega inventarja, embalaže in energije.
5. Knjigovodske listine na osnovi katerih se evidentira zaloga materiala
6. Knjigovodsko evidentiranje materiala
6.1 Nabava materiala
6.1.1 Nabava in prevzem materiala v lastnem skladišču
6.1.2 Prevzem materiala pri dobavitelju
6.1.3 Prevzem materiala neposredno pri kooperantu
6.1.4 Prevzem materiala, ki gre takoj v porabo
6.1.5 Obračun nabave materiala
6.1.6 Popusti pri nabavi materiala
6.2 Poraba materiala
6.2.1 Poraba materiala v proizvodnji
6.2.2 Poraba materiala iz različnih skladišč
6.2.3 Izdaja materiala kooperantu
6.2.4 Prodaja materiala za rezervne dele
6.2.5 Poraba materiala v servisu
6.2.6 Montaža in servis pri kupcu
6.2.7 Poraba materiala za razvoj
6.2.8 Prevrednotenje zaloge materiala